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Ziel der Bachelorarbeit ist es, die Relevanz von Dokumenten innerhalb von Geschäftsprozessen anhand eines verbreiteten Anwendungsfalls zu verdeutlichen. Dazu wird neben der Thematik Enterprise-Content-Management auch auf die Möglichkeiten einer Anbindung solcher Systeme an Unternehmenslösungen eingegangen. Im Vordergrund steht dabei eine effiziente Integration von Dokumentenmanagement in bestehende Arbeitsabläufe.
Ziel der Diplomarbeit ist es, ein serviceorientiertes Backend- System für ein Dokumenten-Management-System auf der Basis von open-EIS Plattform zu entwerfen und zu implementieren. Am Anfang werden die erforderlichen Grundlagen behandelt, worauf sich dann die Analyse der Anforderungen stützt und den Ausgangspunkt für den Entwurf definiert. Mit dem Einsatz von geeigneten Mitteln wird dieser Entwurf realisiert und die entsprechende Implementierung umgesetzt. Zum Schluss wird das komplette Backend- System den notwendigen Testabläufen unterworfen und eine Auswertung der Gesamtarbeit durchgeführt
Bei dem Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind verschiedene rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Diese sind beim Archivieren von Dokumenten und Entwickeln rechnergestützter Geschäftsprozesse (Workflows) anzuwenden. Diese Arbeit erfasst die Gesetze, Verordnungen, Normen und Zertifikate, die zur Entwicklung einer gesetzeskonformen Dokumentenmanagement-Lösung (DML) eines Versicherungsunternehmens in Deutschland existieren. Dabei wird die Umsetzung der rechtlichen Anforderungen anhand der Entwicklung einer eigenen Dokumentenmanagement-Lösung mit dem Alfresco Content-Management-System (Alfresco CMS) vorgestellt.