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Aufgrund der täglich zunehmenden Datenflut wird es für die Mitarbeiter in Unternehmen immer schwieriger, Informationen zielgerichtet und effizient zu nutzen. Die Suche nach Dokumenten kostet Geld, Zeit und Energie. Ziel der Diplomarbeit ist es, ein Konzept für das Überführen des Dokumentenbestandes im Produktionsbereich in ein IT-gestütztes System am Beispiel der Firma BECOM Electronics GmbH zu erarbeiten. Basierend auf den Grundlagen des Dokumenten-Managements wird die Einführung einer papierlosen Fertigung unter Berücksichtigung der technischen, organisatorischen
und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen dargestellt.
Ziel der Diplomarbeit ist es, ein serviceorientiertes Backend- System für ein Dokumenten-Management-System auf der Basis von open-EIS Plattform zu entwerfen und zu implementieren. Am Anfang werden die erforderlichen Grundlagen behandelt, worauf sich dann die Analyse der Anforderungen stützt und den Ausgangspunkt für den Entwurf definiert. Mit dem Einsatz von geeigneten Mitteln wird dieser Entwurf realisiert und die entsprechende Implementierung umgesetzt. Zum Schluss wird das komplette Backend- System den notwendigen Testabläufen unterworfen und eine Auswertung der Gesamtarbeit durchgeführt
Bei dem Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind verschiedene rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Diese sind beim Archivieren von Dokumenten und Entwickeln rechnergestützter Geschäftsprozesse (Workflows) anzuwenden. Diese Arbeit erfasst die Gesetze, Verordnungen, Normen und Zertifikate, die zur Entwicklung einer gesetzeskonformen Dokumentenmanagement-Lösung (DML) eines Versicherungsunternehmens in Deutschland existieren. Dabei wird die Umsetzung der rechtlichen Anforderungen anhand der Entwicklung einer eigenen Dokumentenmanagement-Lösung mit dem Alfresco Content-Management-System (Alfresco CMS) vorgestellt.
Ziel der Bachelorarbeit ist es, die Relevanz von Dokumenten innerhalb von Geschäftsprozessen anhand eines verbreiteten Anwendungsfalls zu verdeutlichen. Dazu wird neben der Thematik Enterprise-Content-Management auch auf die Möglichkeiten einer Anbindung solcher Systeme an Unternehmenslösungen eingegangen. Im Vordergrund steht dabei eine effiziente Integration von Dokumentenmanagement in bestehende Arbeitsabläufe.
Die Erarbeitung einer systematischen Dokumentenablagestruktur für das Instandhaltungsmanagement
(2012)
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Dokumentenablage im Instandhaltungsmanagement. Hierbei wird der Prozess der Instandhaltung erörtert und die erforderlichen bzw. im Unternehmen vorhandenen Dokumente aufgezeigt. Mittels diesen Kenntnissen und den Grundlagen des Dokumentenablagemanagement werden Ziele und Vorteile der strukturierten Ablage dargestellt sowie mittels Beispielen ein konkreter Sachverhalt dokumentiert. Zusätzlich wird eine weitere Möglichkeit, die elektronische Archivierung, angeschnitten und beispielhaft aufgezeigt. Die Thematik wird anhand eines Musterunternehmens näher erläutert, sowie eine konkrete Ablagestruktur erarbeitet.
In dieser Diplomarbeit soll das Thema der Dokumentenlenkung bei Entwicklungsdienstleistern in der Fahrzeugindustrie und den damit verbundenen Vor-gaben zum Erhalt einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 aufgezeigt werden. Es soll eine mögliche Variante der Umsetzung und Ableitung der Vorgaben in der Praxis, an Hand eines fiktiven Unternehmens, erörtert und auf Optimierungspotenzial untersucht werden.
Die Arbeit befasst sich mit dem Dokumentenmanagement in der Cloud. Sie definiert die Begriffe Dokumentenmanagement und Cloud und erläutert deren Funktionsweise. Sie erörtert die Möglichkeiten der Verschlüsselung von Daten für ein sicheres Dokumentenmanagement. Daraufhin trägt sie die rechtlichen Grundlagen des Arbeitens und des Speicherns von Daten in der Cloud vor. Die Arbeit wirft die Frage auf, ob und inwieweit Cloud-Anbieter Vertrauen verdienen und ob die Daten sicher sind. Viele Grafiken dienen dem Verständnis der Texte.
Die vorliegende Arbeit setzt sich mit dem Thema Dokumentenmanagement und hierdurch mit einem entscheidenden Hilfsmittel zum Erfolg eines Unternehmens auseinander. Eingeschränkt wird dieser Themenkomplex auf den Bereich der Wohnungswirtschaft und schildert im ersten Teil gesetzliche und branchenspezifische Grundlagen mit besonderem Augenmerk auf die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung. Im weiteren Verlauf erfolgt die Analyse des Dokumentenmanagements am Beispiel der WGF – Wohnungsgesellschaft mbH Frankenberg/Sachsen. Dabei wird hauptsächlich die bisher verwendete Dokumentenmanagementsoftware untersucht und Verbesserungsmöglichkeiten – bezogen auf die benutzten Dokumententypen – aufgezeigt. Im Zuge der Umstellung der WGF auf eine leistungsfähigere Dokumentenmanagementsoftware kristallisieren sich neue Möglichkeiten der Prozessoptimierung heraus. Dies wird am Beispiel der Rechnungsbearbeitung abgebildet.
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Ausarbeitung einer Methode bzw. eines Vorgehensmodells zur Migration eines Dokumentenmanagementsystems von einer lokalen Version in eine auf Workflows basierenden Cloudversion, am Fallbeispiel des Unternehmens BMK Electronics GmbH & Co. KG. Um eine Managementsystemdokumentation zu migrieren, sind eine umfassende Planung und ein konkretes Vorgehen nötig, sodass alle Inhalte des bisherigen
Managementsystems ohne Informations- oder Dokumentverluste in eine neue Softwareumgebung überführt werden können. Zur Durchführung dieser Migration wird beschrieben, wie beide Versionen der Software aufgebaut sind, welche Deltas sich zwischen den Versionen ergeben und, wie als Lösung zur Überbrückung der Deltas eine Dokumentmatrix entwickelt wird, um die Migration durchführen zu können.
Diese Arbeit behandelt die Entwicklung einer Software zur Verwaltung und Dokumentation von Zugriffsrechten. Dafür wird gezeigt, wofür eine solche Verwaltung und Dokumentation von Zugriffen benötigt wird und wie diese mit Hilfe einer geeigneten Software umgesetzt werden kann. Es werden wichtige
Anforderungen erläutert und die entwickelte Software hinsichtlich Aufbau und wesentlichen Funktionen beschrieben.
Entwurf und Implementierung einer Importfunktion für XML-Dateien nach dem openTRANS®-Standard
(2022)
Um Geschäftsdokumente wie beispielsweise Aufträge digital zu repräsentieren, werden Standards benötigt, die die darin enthaltenen Informationen einheitlich darstellen. Einer dieser Standards ist openTRANS®.
Diese Arbeit befasst sich mit dem Entwurf und der Implementierung einer Importfunktion für Auftragsdaten, die in Form von openTRANS®-gerechten XML-Dateien vorliegen.
In vielen Polizeidienststellen ist die Optimierung des (digitalen) Asservatenmanagements ein zentrales Thema. Dies ist auch in der Kriminalpolizeiinspektion Saalfeld der Fall. Im Rahmen dieser Arbeit wurde das von der Thüringer Polizei genutzte Programm zur Spurenverwaltung “ZeSAR” um einen Reiter für die Asservierung von analogen Spuren erweitert und evaluiert. Grundlage hierfür waren die Erhebung einer Ist-Situation des zuvor herrschenden Asservatenmanagements und einer daraus resultierenden Problemanalyse. Weiterhin wurden Möglichkeiten diskutiert, wie das optimierte Asservatenmanagement auch auf digitale Spuren übertragen werden könnte. In diesem Bereich wurde erkannt,
dass die theoretischen Forschungsergebnisse bislang schwer in die Praxis übertragen werden konnten. Durch die vorliegende Arbeit wurde das Asservatenmanagement zunächst zugunsten der KPI Saalfeld qualitativ verbessert. Durch das anstehende Roll-Out des Asservaten-Reiters besteht die Möglichkeit, langfristig die landesweite Verwaltung zu optimieren.