The games industry has significantly grown over the last 30 years. Projects are getting bigger and more expensive, making it essential to plan, structure and track them more efficiently. The growth of projects has increased the administrative workload for producers, project managers and leads, as they have to monitor and control the progress of the project in order to keep a permanent overview of the project. This is often accompanied by a lack of insight into the project and basic communication within the team. Therefore, the goal of this thesis is to enhance conventional project management methods with process structures that occur frequently in game development. This thesis initially elaborates on what project management in the game industry actually is: Here, methods are considered, especially agile methods and progress tracking prac-tices, which were created for software development and have become a standard in game development. Subsequently, an example is used to demonstrate how process management can function within the development of video games. Based on this, the ideal is depicted, which is implemented and used in a tool at the German games studio KING Art GmbH. This ideal is compared with expert interviews in order to verify its gen-eral validity in the industry. By integrating process structures, the administrative effort can be reduced, communica-tion within game development can be simplified, while the current project status can be permanently presented. This benefits both project management and leads, as well as the entire team. Further application tests of this theory would have to be organized to check scalability and to draw comparisons to other applications.

Diese Diplomarbeit soll die Wichtigkeit des Projektmanagements und Projektcontrollings anhand eines praxisbezogenen Beispiels hervorheben. Dazu werden die Kosten, Zeit und die Leistung eines Projektes mittels der Earned-Value-Analyse betrachtet. Anschließend wird auf die Notwendigkeit einer genauen Projektbegleitung hingewiesen, indem zu einem bestimmten Zeitpunkt eine neue Schätzung des Projektausganges getätigt wird und sich damit der Verlauf und Ausgang des Vorhabens ändern.

Ziel dieser Diplomarbeit ist es, anderen Kommunen, insbesondere Einwohner schwächere Gemeinden eine Hilfestellung zur Umsetzung und Durchführung von Bauprojekten zu geben. Im Einzelnen werden Bereiche beschrieben, welche Maßnahmen von der Ausschreibung bis hin zur Auftragserteilung mit einer dementsprechenden Rechtssicherheit zu berücksichtigen sind.

Zielsetzung dieser Arbeit ist es, die derzeitigen Prozesse im Projektmanagement darzustellen, kritisch zu hinterfragen und an Hand des Varianten- und Komplexitätsmanagements zu versuchen eine schrittweise Optimierung und Standardisierung dieser Prozesse ohne große zusätzliche Kosten zu erreichen. Betrachtet werden soll der gesamte Ablauf beginnend von der Angebotsphase über die Projektentwicklung selbst hin zum Projektabschluss

Die in dieser Arbeit entwickelte Software trägt den Titel Inceptum, der bereits vorgegeben war und für Beginn oder ein Vorhaben steht. Die Software soll zukünftig als Stütze dienen, um nicht mehr viele unterschiedliche Softwarelösungen nutzen zu müssen, sondern nur noch eine zentrale, das reduziert das wiederholte Eingeben von kohärenten Daten. Jira und SAP sollen jedoch nicht ersetzt werden, Inceptum dient lediglich als Ergänzung und als Schnittstelle der unterschiedlichen Daten um daraus eine auswertbare Sammlung an Informationen zu erhalten, was zuvor in mühsamer Handarbeit in Excel-Tabellen erledigt werden musste. Somit soll viel Zeit und Arbeit eingespart werden, was immer mit hohen Kosten verbunden ist. Diese Art von individueller Verbindung hebt das Konzept der Software von den gängigen Projektmanagement-Softwarelösungen ab. Der in dieser Arbeit entwickelte Grundstein der Software beinhaltet alle Vorkehrungen, um diese Schnittstellen später anbinden zu können. Kein Teil dieser Arbeit ist das Entwickeln der Schnittstellen an sich. Die Schnittstelle zu der Ticketverwaltungssoftware Jira ist bereits fertig programmiert und deren Anbindung an die Software wird lediglich untersucht. Die Anbindung an SAP ist ebenfalls nicht in dieser Arbeit vorgesehen. Die Daten aus Excel sollen möglichst ersetzt werden, um später darauf nicht mehr zurückgreifen zu müssen. Die Positionierung der Software Inceptum wird in der Grafik 1.2 noch einmal visualisiert. Kein Bestandteil der Arbeit ist außerdem das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern, sowie deren Verfügbarkeitsänderungen, die Software baut lediglich auf der Grundlage dessen auf. Auch die Tabelle zur Darstellung von Verfügbarkeiten der Mitarbeiter pro Zeiteinheit ist kein Bestandteil der Arbeit.