651.59 Dokumentenverwaltungssystem
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In vielen Polizeidienststellen ist die Optimierung des (digitalen) Asservatenmanagements ein zentrales Thema. Dies ist auch in der Kriminalpolizeiinspektion Saalfeld der Fall. Im Rahmen dieser Arbeit wurde das von der Thüringer Polizei genutzte Programm zur Spurenverwaltung “ZeSAR” um einen Reiter für die Asservierung von analogen Spuren erweitert und evaluiert. Grundlage hierfür waren die Erhebung einer Ist-Situation des zuvor herrschenden Asservatenmanagements und einer daraus resultierenden Problemanalyse. Weiterhin wurden Möglichkeiten diskutiert, wie das optimierte Asservatenmanagement auch auf digitale Spuren übertragen werden könnte. In diesem Bereich wurde erkannt,
dass die theoretischen Forschungsergebnisse bislang schwer in die Praxis übertragen werden konnten. Durch die vorliegende Arbeit wurde das Asservatenmanagement zunächst zugunsten der KPI Saalfeld qualitativ verbessert. Durch das anstehende Roll-Out des Asservaten-Reiters besteht die Möglichkeit, langfristig die landesweite Verwaltung zu optimieren.
Aufgrund der täglich zunehmenden Datenflut wird es für die Mitarbeiter in Unternehmen immer schwieriger, Informationen zielgerichtet und effizient zu nutzen. Die Suche nach Dokumenten kostet Geld, Zeit und Energie. Ziel der Diplomarbeit ist es, ein Konzept für das Überführen des Dokumentenbestandes im Produktionsbereich in ein IT-gestütztes System am Beispiel der Firma BECOM Electronics GmbH zu erarbeiten. Basierend auf den Grundlagen des Dokumenten-Managements wird die Einführung einer papierlosen Fertigung unter Berücksichtigung der technischen, organisatorischen
und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen dargestellt.
Diese Bachelorarbeit dient der Identifizierung eines geeigneten Archivsystems für die Hochschule Mittweida. Diese verfügte bis zum Zeitpunkt der Erscheinens der Arbeit über kein systematisches und sicheres Archiv. Zum inhaltlichen Verständnis beschäftigt sich die Arbeit im ersten Teil mit technischen Themen rund um digitale Systeme, Speichermedien und Langzeitarchivierung. Dabei wendet der Verfasser die Literaturrecherche an. Anschließend werden verschiedene Archivsysteme durch einen wissenschaftlichen Vergleich evaluiert. Dazu erarbeitet der Verfasser für ein Langzeitarchiv relevante Kriterien. Als besonders wichtig werden dabei die Kriterien Lebensdauer und Verwaltungsaufwand herausgearbeitet. Schlussendlich führt der Vergleich zum Vorschlag der “PetaSite Library” von Sony, welche mit 100 Jahren Lebensdauer die höchste Sicherheit und ein das beste Preis-Leistungsverhältnis bietet.
Mit einer anschließenden Handlungsempfehlung soll die Implementierung des Systems inhaltlich vorbereitet werden. Diese Arbeit soll die der Hochschule Mittweida bei der Gestaltung des neuen Archives unterstützen, sowie technisch versierten, an Langzeitarchivierung interessierten Lesern wichtige Informationen zu den Systemen vermitteln.
Die vorliegende Arbeit setzt sich mit dem Thema Dokumentenmanagement und hierdurch mit einem entscheidenden Hilfsmittel zum Erfolg eines Unternehmens auseinander. Eingeschränkt wird dieser Themenkomplex auf den Bereich der Wohnungswirtschaft und schildert im ersten Teil gesetzliche und branchenspezifische Grundlagen mit besonderem Augenmerk auf die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung. Im weiteren Verlauf erfolgt die Analyse des Dokumentenmanagements am Beispiel der WGF – Wohnungsgesellschaft mbH Frankenberg/Sachsen. Dabei wird hauptsächlich die bisher verwendete Dokumentenmanagementsoftware untersucht und Verbesserungsmöglichkeiten – bezogen auf die benutzten Dokumententypen – aufgezeigt. Im Zuge der Umstellung der WGF auf eine leistungsfähigere Dokumentenmanagementsoftware kristallisieren sich neue Möglichkeiten der Prozessoptimierung heraus. Dies wird am Beispiel der Rechnungsbearbeitung abgebildet.
Die Arbeit befasst sich mit dem Dokumentenmanagement in der Cloud. Sie definiert die Begriffe Dokumentenmanagement und Cloud und erläutert deren Funktionsweise. Sie erörtert die Möglichkeiten der Verschlüsselung von Daten für ein sicheres Dokumentenmanagement. Daraufhin trägt sie die rechtlichen Grundlagen des Arbeitens und des Speicherns von Daten in der Cloud vor. Die Arbeit wirft die Frage auf, ob und inwieweit Cloud-Anbieter Vertrauen verdienen und ob die Daten sicher sind. Viele Grafiken dienen dem Verständnis der Texte.
In dieser Diplomarbeit soll das Thema der Dokumentenlenkung bei Entwicklungsdienstleistern in der Fahrzeugindustrie und den damit verbundenen Vor-gaben zum Erhalt einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 aufgezeigt werden. Es soll eine mögliche Variante der Umsetzung und Ableitung der Vorgaben in der Praxis, an Hand eines fiktiven Unternehmens, erörtert und auf Optimierungspotenzial untersucht werden.