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Konzeption eines effizienten Projektcontrollings in kleinen und mittleren Automatisierungsprojekten
(2013)
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements sowie dem Projektcontrolling. Das Hauptziel dieser Arbeit ist, Grundlagen über das Projektmanagement und Projektcontrolling zu erlangen, um diese in der Praxis effektiv einsetzen zu können. Nicht nur der Projektleiter hat die Aufgabe des Controllings in Projekten, sondern auch das gesamte Projektteam muss wissen, wie viel Kosten und Zeit sie zur Implementierung des Projektes zur Verfügung haben. Durch effizientes Projektcontrolling durch den Projektleiter und dem Projektteam steht dem Erfolg des Projektes nichts mehr im Wege
Was haben die Arche Noah, die Concorde und der Aufbau eines Unternehmens gemeinsam? Sie sind Beispiele für Projektmanagement. Die frühesten Projekte, die Menschen durchgeführt haben, sind beispielsweise der Turmbau von Babel, die Errichtung von Stonehenge, der Bau der Chinesischen Mauer oder der ägyptischen Pyramiden. Diese Projekte benötigten einen enormen Ressourceneinsatz und waren meist einzigartig für ein Menschenleben. ...
Ziel der Masterarbeit ist, anhand eines Praxisbeispiels auf einfache Art und Weise zu zeigen, wie Projektcontrolling in einem Unternehmen der Fahrzeugzulieferindustrie mit Schwerpunkt von automobilen Komponenten in Leichtbauweise funktionieren kann. Als
Basis für diese Masterarbeit gilt die Forschungsarbeit „Aufbau eines Projektmanagementsystems in einem Fahrzeugzulieferunternehmen“, auf die auch
gelegentlich verwiesen wird. Es werden nicht alle Möglichkeiten des Projektcontrollings erwähnt und beschrieben, sondern nur jene, die in dieser Arbeit auch angewendet werden.
Die Diplomarbeit analysiert Schwachstellen des aktuellen Projekt-Controlling Systems in einem Ingenieurunternehmen, und versucht für die gravierendste Schwachstelle eine Problemlösung zu finden. Die Schwachstellenanalyse ergibt, dass die derzeit angewandte Methode der wirtschaftlichen Ergebnisprognose stark von der subjektiven Einschätzung des Projektleiters abhängig, nicht objektiv und manipulierbar ist. Da die wirtschaftliche Ergebnisprognose eine hohe Bedeutung für die Steuerung der Projekte und des Projektportfolios, sowie für die Bilanzierung der Projekte im Ingenieurunternehmen hat, wird die aktuellen Methode der Ergebnisprognose als die größte Schwachstelle identifiziert. Die Arbeit formuliert Anforderungskriterien an eine geeignete Methode zur Erstellung zuverlässiger wirtschaftlicher Ergebnisprognosen. Am Beispiel eines konkreten Ingenieurprojektes wird die Erkenntnis gewonnen, dass die Earned Value Methode (EVM), die Schwächen des gegenwärtigen Projekt-Controlling Systems überwinden und gute Ergebnisprognosen liefern kann. Für eine richtige Interpretation der Ergebnisse, muss der Anwender die EVM vollumfänglich verstehen und darf keinesfalls blind den Ergebnissen vertrauen. Theoretische Überlegungen zeigen sich, dass die Anwendung der EVM bei Ingenieuraufträgen erst ab einem Auftragswert von mehr als EUR 500.000 den Break Even Point erreicht.
Ziel dieser Masterarbeit ist es, eine praxisgerechte Vorgehensweise für die Projektplanung und das Projektcontrolling unter dem Aspekt der öffentlichen Förderung zu entwickeln. Angesichts der vorherrschenden Bedingungen für den Erhalt von Projektförderungen haben nur Institutionen, die sich gezielt mit den Fördervorgaben auseinandersetzen, die Chance, die generierte Fördersumme in voller Höhe auszuschöpfen. Unter Berücksichtigung dieser Tatsache werden nach einer Bestandsaufnahme und Analyse die Schritte für eine praxistaugliche Abwicklung beschrieben und ausgewertet.
Die vorliegende Diplomarbeit stellt das kunststoffverarbeitende Unternehmen Richard Hiebler GmbH vor und beschreibt die Ausgangssituation hinsichtlich Projektmanagement, Projektablauf und Projektcontrolling. Den Schwerpunkt der Arbeit bildet das Aufzeigen des Prozesses der Einführung eines operativen Projektcontrollings in das Unternehmen, vom Projektauftrag über die Konzepterstellung bis hin zur Integration des operativen Projektcontrollings in den bereits bestehenden Projektablaufprozess. Das laut Konzept eingeführte operative Projektcontrolling wird in Bezug zum Praxisalltag näher beleuchtet, die daraus resultierenden Ergebnisse werden analysiert und abschließend die Ausgangssituation der IST-Situation im Unternehmen gegenübergestellt.
Ziel der Diplomarbeit ist es, das gegenwärtig angewandte Tool zur Projektkosten-Überwachung in Bankensoftware-Entwicklungsprojekten so zu erweitern, dass Kostenüberschreitungen nicht nur wie bisher in Monatsvergleichen zwischen Soll- und Ist-Werten, sondern auch themenbezogen auf der Ebene von Arbeitspaketen sichtbar gemacht werden können. Hierzu wird in der aktuellen MS Excel-Arbeitsmappe eine zusätzliche Übersicht implementiert, um die einzelnen Arbeitspakete mit ihren Kostenrahmen, ihrem Fortschritt und ihrer Entwicklung darzustellen. Danach müssen Überlegungen getroffen werden, mit welcher Datenaktualität die Projektkosten in Zukunft überwacht werden sollen und welche Auswirkungen die Aktualität der Daten auf die Früherkennung von Projektschiefständen hat. Zum Schluss wird mittels Variantenbildung ein Ergebnis präsentiert, welches die zukünftige Handhabe des erweiterten PCT in Bankensoftware-Entwicklungsprojekten beschreibt.
Die gegenständliche Arbeit befasst sich mit der Schwierigkeit der Kostenplanung und Risikobeurteilung bei Verkehrsinfrastrukturprojekten. Da bei der Umsetzung von Verkehrsinfrastrukturprojekten eine Vielzahl von Einflussgrößen auf die Kosten einwirken, ist das Projektcontrolling angehalten diese Größen zu erkennen und wenn möglich diesen entgegenzuwirken. Hierzu werden Methoden des Projektmanagements und Projektcontrollings eingesetzt, welche in transparenter Form die Abweichungen der Istkosten zu den Plan- und Sollkosten darstellen. Ein weiteres Element der Kostenplanung und -kontrolle ist das Risikomanagement, welches einen wichtigen Bestandteil zur zielgetreuen Umsetzung von Verkehrsinfrastrukturprojekten darstellt. Denn wer die Risiken des Projektes vorzeitig erkennt bzw. identifiziert, kann diese budgetär berücksichtigen und Maßnahmen entwickeln, welche die Auswirkung der Risiken maßgebend verändert. Anhand eines Verkehrsinfrastrukturprojektes in Österreich, Tirol (Eisenbahnprojekt im Tiroler Unterinntal, Neue Unterinntalbahn) werden beispielhaft in dieser Arbeit die Einflussgrößen analysiert und die derzeit empfohlene Methode zur probabilistischen Risikoanalyse am Projekt darstellt.
Ziel der Diplomarbeit ist es, die Einführung von strategischem und operativem Projektcontrolling bei der Firma Pollmann zu unterstützen. Dazu werden zunächst Methoden und Instrumente zur Auswahl von Projekten und zur Risikominimierung des Projektgeschäfts vorgestellt. Danach werden die einzelnen Planungsschritte der operativen Projektplanung unter die Lupe genommen. Weiters erfolgt die Darstellung der operativen Projektkontrolle, deren Aufgabe sich hauptsächlich auf Leistungs-, Termin- und Kostenkontrolle erstreckt. Abschließend werden Möglichkeiten des Multiprojektcontrollings vorgestellt.