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Die hochschuleigene Veranstaltungsreihe beta (Base of Technology, Entertainment and Arts) ist eine studentisch organisierte Fachkonferenz, welche seit 2015 von den Medieninformatik-Studenten des fünften Semesters im Rahmen des Abschlussprojekts des Moduls Game Development organisiert wird. Begleitet durch einen vergleichsweise kurzen Projektzeitraum von ca. 5 Monaten und einem zu erwartenden kleinen Eventmanagement-Team stehen die verantwortlichen Organisatoren dabei in jedem Jahr vor der anspruchsvollen Aufgabe, neben vielen anderen Tätigkeitsfeldern seine Öffentlichkeitsarbeit zu leiten.
Der Fokus dieser Abschlussarbeit besteht darin, einen Leitfaden zu konzipieren, der zukünftige Eventmanagement-Teams in dieser Aufgabe unterstützt. Dabei erarbeitet der Verfasser wirtschaftsnahe Methoden zur Entwicklung einer Public-Relations-Strategie sowie konkrete Vorgehensweisen zur Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung der PR eines Events. Die Etablierung von strategischen Evaluationsplänen strebt die Möglichkeit zur effektiven (stark begrenzten) Ressourcenplanung an.
Diese Bachelorarbeit beschäftigt sich mit Inszenierungsformen des Tanzsports durch Eventmarketing. Dabei wird das Themengebiet Sportmarketing beleuchtet sowie der Unterschied zwischen Marketing im und durch Sport. Im Anschluss wird auf das Eventmanagement im Sportmarketing eingegangen, wobei erst die Kernelemente des Eventmanagements beschrieben werden. Außerdem werden Eventformen des Sportbereiches definiert sowie die emotionalen Auswirkungen eines Sportereignisses und die Bedeutungen von Dramaturgie und Inszenierung. Besonders ausführlich wird auf die strategische und operative Darstellung des Eventmanagements eingegangen. Nach einer theoretischen Ausführung kommt es zu einer Beschreibung des Tanzsports belegt mit dem Beispiel des Tanzsportevents Goldstadtpokal 2014 Pforzheim der mit dem Galaball „Dance Art“ ausgetragen wurde. Abschließend wird auf mögliche Inszenierungsformen und deren Entwicklungspotentiale anhand einer empirischen Befragung eingegangen. Ziel dieser Bachelorarbeit ist aufzuzeigen, dass Tanzsportevents im klassischen Sinne nicht ohne neuartige Inszenierungsformen bestehen können, denn wie die meisten Sportevents, lebt auch der Tanzsport von seinen Einnahmequellen, die sich als Ticketverkäufe und Sponsoringerträge definieren lassen.
Die Bachelorarbeit beschäftigt sich mit den theoretischen Ansätzen des Eventmanagements und ihrer Praxistauglichkeit. Ziel dieser Arbeit ist es, mit Hilfe theoretischer Erkenntnisse das After NetWork Businesstreffen professionell zu organisieren und umzusetzen. Des Weiteren strebt sie danach, eine kurze Abhandlung über die grundlegenden Aspekte, die für die Vorbereitung und Durchführung eines Events relevant sind, wieder zu geben. Im Laufe der wissenschaftlichen Arbeit wird ersichtlich, dass das Gelingen einer Veranstaltung unmittelbar von der Qualität ihrer Vorbereitung abhängt. Mit Hilfe einer Kundenumfrage konnte eine direkte Erfolgskontrolle durchgeführt werden, die diese Annahme unterstützt und Impulse gibt. Am Ende der Arbeit werden der Firma After NetzWork Verbesserungsvorschläge für die Zukunft unterbreitet.
In dieser Bachelorarbeit wird auf die Faktoren Inszenierung und Emotionalisierung von Events eingegangen. Ziel dieser Arbeit ist die Beantwortung der Frage, ob diese den Erfolg von Events beeinflussen und ob dieser messbar ist. Hierfür werden im Hauptteil dieser Arbeit die Emotionalisierung und Inszenierung definiert, auf das Konzept Event angewendet und Methoden zur Messung der Wirkung beider dargelegt. Diesen Punkten folgt eine Untersuchung anhand von Anwendungsbeispielen. Mittels der komparativkompilatorischen Vorgehensweise wird in dieser Arbeit das Resultat gezogen, dass die Eventforschung diesbezüglich wesentliche Fortschritte gemacht hat. Die emotionale Inszenierung von Events scheint obligatorisch, und es wurden bereits einige Verfahren ermittelt, die diese Vermutungen bekräftigen sollen, jedoch müssen diese sich in Zukunft noch weiteren Durchführungen unterziehen.
Der Bandcontest SACHSEN ROCKT ist Teil der Medienausbildung an der Hochschule Mittweida University of Applied Science (FH) und Projekt des lokalen Hochschulsenders 99 drei Radio Mittweida. Die Veranstaltung ist eine Weiterentwicklung des Radio events „Frühjahrsputz – für die Ohren“ von Radio NOVUM und fand das erste Mal im 2006 als Bandcontest SACHSEN ROCKT in Mittweida statt. Ziel des Bandcontests SACHSEN ROCKT ist die kontinuierliche Förderung von ambitionierten, jungen und talentierten Künstlern aus der Region und dem Land Sachsen. Als größtes Off-Air Event von 99drei Radio Mittweida hat die Veranstaltung den Anspruch neue Talente zu entdecken, Musikern eine Plattform zum Austausch zu bieten, Bühnenerfahrung zu sammeln und frischen Sound in die Radiolandschaft zu bringen. Der Bandcontest SACHSEN ROCKT ist Teil der Marketingstrategie des Radiosenders 99drei Radio Mittweida und soll neben der Förderung der Musik den Sender in der Region etablieren und zur Imagefestigung beitragen. Als Projektleiter der Veranstaltung 2007 koordinierte ich die Planung des gesamten Projekts und des Wettbewerbes, entwickelte Marketingstrategien, organisierte die Produktion und war verantwortlich für das Budget inklusive der Refinanzierung über Sponsoring. Insgesamt arbeitete ich zusammen mit 20 weiteren Kommilitonen ein Jahr an der Umsetzung. Das theoretische Wissen im Bereich Veranstaltungsmanagement erlangte ich während meines Medienmanagement Studiums an der Hochschule Mittweida – University of Applied Science (FH). Dieses Wissen konnte ich in der Zeit als Projektleiter des Bandcontest SACHSEN ROCKT 2007 und in meiner späteren Tätigkeit in der Eventabteilung eines führenden deutschen Medienunternehmens umsetzen und erweitern. Die vorliegende Arbeit ist ein Leitfaden über die Konzeption, Organisation und Produktion des Bandcontests SACHSEN ROCKT und beruht auf meinen fachlichen und beruflichen Erfahrungen im Bereich Eventmanagement. Sie beschäftigt sich mit der Vermarktung der Veranstaltung, der Struktur und Ablauf des Wettbewerbs, sowie den gesetzlichen und rechtlichen Regelungen für Veranstaltungen, der Produktion und Finanzierung des Projekts. Bei der Erstellung des Leitfadens war es mir wichtig theoretische Grundlagen des Veranstaltungsmanagements zu übermitteln und diese speziell auf das Projekt Bandcontest SACHSEN ROCKT zu übertragen. Die beigefügten Anlagen sollen zukünftigen Projektleitern als Vorlage dienen und können verwendet werden.